Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Personenbezogene Daten werden vor allem dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa durch Eingaben in unser Anfrageformular. Darüber hinaus werden beim Aufruf der Seite technisch bedingt einige Daten automatisch erfasst, die in Abschnitt 5 beschrieben sind.

Diese Website setzt keine Cookies, kein Webtracking und keine Analysedienste ein.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns genügt.

Hinweis zur Datenübertragung im Internet

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@smartvendsystems.de.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

5. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf Servern von IONOS in Deutschland verarbeitet. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

6. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Formular zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Verarbeitete Daten

• Unternehmen
• Vor- und Nachname
• Funktion im Unternehmen (freiwillige Angabe)
• Standort des Unternehmens (Ort und Postleitzahl)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anzahl der Mitarbeiter am Standort (freiwillige Angabe)
• Angabe, ob Schichtbetrieb besteht (freiwillige Angabe)
• Inhalt Ihrer Nachricht (freiwillige Angabe)
• Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens

Die IP-Adresse und der Absendezeitpunkt werden erfasst, um Missbrauch des Formulars durch automatisierte Anfragen zu verhindern und den Eingang der Anfrage nachweisen zu können.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im geschäftlichen Kontext (B2B) zur Anbahnung oder Durchführung geschäftlicher Kommunikation.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen und jederzeit widerrufen können
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftskommunikation und an der Abwehr von Formularmissbrauch

Empfänger

Die Formulardaten werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort gespeichert. Zusätzlich wird eine Sicherungskopie auf dem Webserver abgelegt, die vor dem Zugriff durch Dritte geschützt ist. Eine Weitergabe an andere Empfänger findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind – also spätestens, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Geschäftsverhältnis zustande gekommen ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt.

7. Herkunftsdaten aus E-Mail-Kampagnen

Wenn Sie über einen Link aus einer unserer E-Mails auf diese Seite gelangen, enthält dieser Link Kennzeichnungen zur Kampagne (sogenannte UTM-Parameter). Diese Kennzeichnungen sowie die zuvor besuchte Seite werden zusammen mit Ihrer Anfrage an uns übermittelt, damit wir nachvollziehen können, aus welcher Ansprache Ihre Anfrage stammt.

Es findet dabei kein seitenübergreifendes Tracking statt. Die Daten werden nicht gespeichert, wenn Sie das Formular nicht absenden, und sie werden nicht mit Profilen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Wirksamkeit unserer Ansprache zu bewerten.

8. Eingebundene Bilder von Unsplash

Auf dieser Seite sind einzelne Bilder eingebunden, die vom Server des Dienstes Unsplash geladen werden. Anbieter ist die Unsplash Inc., 500–400 rue McGill, Montréal, Québec H2Y 2G1, Kanada, ein Unternehmen der Getty Images Holdings, Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten.

Beim Aufruf der Seite wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt, da diese technisch erforderlich ist, um die Bilder an Ihren Browser auszuliefern. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die Vereinigten Staaten, nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Unsplash unter unsplash.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und performanten Darstellung unserer Website.

9. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, keine Analysedienste wie Google Analytics, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine externen Schriftarten ein. Aus diesem Grund gibt es auf dieser Seite auch kein Cookie-Banner – es ist keines erforderlich.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• sie ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich,
• wir sind gesetzlich dazu verpflichtet,
• oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Eine Übermittlung Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.